Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: Juli 2026

PapanWA ("kami") mengoperasikan layanan administrasi rekrutmen berbasis WhatsApp di papanwa.online. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Indonesia (UU No. 27 Tahun 2022).

Data yang Kami Kumpulkan

Kami memproses data yang diberikan kandidat secara sukarela selama proses screening via WhatsApp: nama, nomor telepon, jawaban pertanyaan screening (pengalaman kerja, domisili, ketersediaan), serta riwayat percakapan terkait lamaran. Kami tidak meminta KTP, NIK, atau dokumen identitas sensitif pada tahap screening awal.

Persetujuan

Data kandidat hanya diproses setelah kandidat memberikan persetujuan eksplisit di awal percakapan. Kandidat dapat menarik persetujuan kapan saja dengan mengirim pesan STOP, dan kami akan berhenti menghubungi kandidat tersebut.

Penggunaan Data

Data digunakan semata-mata untuk proses rekrutmen: meninjau lamaran, menjadwalkan wawancara, dan — hanya dengan persetujuan opt-in terpisah — menghubungi kembali kandidat untuk lowongan baru (talent pool). Keputusan rekrutmen selalu dibuat oleh manusia, bukan sistem otomatis.

Penyimpanan dan Penghapusan

Data disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan rekrutmen. Data kandidat yang ditolak dihapus atau dianonimkan setelah masa retensi berakhir. Ekspor dan penghapusan data dicatat dalam log audit.

Berbagi Data

Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dibagikan dengan penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan layanan (misalnya WhatsApp Business Platform milik Meta) sesuai kebijakan privasi mereka.

Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadi Anda. Hubungi kami di support@assessnow.online.